VEMAG EASY OFFER 2.
Ausgangssituation
Als international führender Hersteller von Anlagen für die Nahrungsmittelindustrie bietet VEMAG hochgradig konfigurierbare Maschinen- und Linienlösungen an. Die Erstellung eines belastbaren Angebots erforderte bislang tiefgehendes technisches Fachwissen sowie umfangreiche interne Abstimmungen.
Die Produkte zeichnen sich durch eine enorme Variantenvielfalt aus. Zahlreiche Abhängigkeiten zwischen Modulen, Leistungsparametern und kundenspezifischen Anforderungen beeinflussen die technische Machbarkeit und die Preisstruktur.
Fehlkalkulationen oder inkonsistente Konfigurationen können im Anlagenbau erhebliche wirtschaftliche Risiken verursachen. Ziel war daher eine digitale Lösung, die Komplexität beherrschbar macht und gleichzeitig die Geschwindigkeit im Vertrieb erhöht.
Zielsetzung
Ziel war die Entwicklung eines leistungsfähigen CPQ-Systems (Configure, Price, Quote) für den Anlagenbau, das Vertriebsmitarbeiter strukturiert durch den Konfigurationsprozess führt und automatisch valide Angebote generiert.
Die Lösung sollte:
- komplexe Modulbeziehungen regelbasiert abbilden
- Plausibilitätsprüfungen in Echtzeit durchführen
- Preisberechnungen automatisiert erzeugen
- mehrsprachig einsetzbar sein
- plattformunabhängig auf Desktop und Tablet laufen
- offline im Außendienst nutzbar sein
- Angebotsdokumente inklusive technischer Texte und Bilder generieren
Im Fokus stand eine robuste Softwarearchitektur, die sowohl technische als auch kaufmännische Sicherheit gewährleistet.
Umsetzung
In intensiven Workshops mit den Fachabteilungen von VEMAG wurden Produktstrukturen, Modulabhängigkeiten und Kalkulationsregeln detailliert erfasst. Auf dieser Grundlage entwickelte Convario ein umfassendes Regelwerk mit über 400 definierten Bedingungen zur Steuerung der Konfiguration.
Der Anlagenkonfigurator führt den Nutzer schrittweise durch die Planung. Technisch unzulässige Kombinationen werden automatisch ausgeschlossen, Preisänderungen sofort berechnet.
Die Anwendung wurde so konzipiert, dass sie vollständig offline auf Client-Geräten lauffähig ist. Bei bestehender Internetverbindung erfolgt eine automatische Synchronisation mit dem zentralen System.
Neben der Konfiguration erzeugt das System strukturierte Angebotsdokumente inklusive technischer Beschreibungen und Bildmaterial – direkt aus der gewählten Anlagenkonfiguration heraus.
Ergebnis und strategische Positionierung
Mit Easy Offer 2 verfügt VEMAG über einen leistungsfähigen Anlagenbaukonfigurator, der technische Komplexität in strukturierte Prozesse überführt. Vertriebsmitarbeiter können Anlagen ohne tiefes Detailwissen konfigurieren und erhalten sofort belastbare Kalkulationen.
Die Echtzeit-Plausibilitätsprüfung reduziert Fehlangebote, verkürzt interne Abstimmungen und senkt Prozesskosten. Durch die Offlinefähigkeit ist der Konfigurator weltweit im Außendienst einsetzbar.
Das Projekt zeigt, wie individuell entwickelte CPQ-Systeme im Maschinenbau als strategisches Vertriebsinstrument wirken können.
Convario entwickelt maßgeschneiderte Anlagenkonfiguratoren und CPQ-Lösungen für Industrieunternehmen mit komplexen, variantenreichen Produkten.
Der Fokus liegt auf:
- Regelbasierter Konfigurationslogik
- Echtzeit-Preisberechnung
- Angebotsautomatisierung
- Offlinefähigen Vertriebssystemen
- Integration in bestehende IT-Landschaften
Wenn Standard-Konfiguratoren die technische Tiefe von Industrieanlagen nicht abbilden können, schafft individuelle Softwareentwicklung die notwendige Präzision und Skalierbarkeit.