Individuelles PIM-System mit ERP-Anbindung.
Ausgangssituation
Als international tätiger Hersteller professioneller Bohrer verwaltet Heller Tools eine umfangreiche und technisch anspruchsvolle Produktpalette. Produktinformationen werden in unterschiedlichen Kontexten benötigt – für die Unternehmenswebsite, gedruckte Kataloge, Agenturen, Fachhändler sowie standardisierte Austauschformate wie BMEcat (eCl@ss).
Die bestehenden ERP-Daten bildeten zwar Stammdaten ab, waren jedoch nicht ausreichend für marketing- und vertriebsrelevante Inhalte strukturiert. Medien, Zusatzinformationen und kanalabhängige Ausprägungen mussten manuell gepflegt werden.
Gesucht wurde ein zentrales System zur konsistenten Verwaltung, Anreicherung und automatisierten Ausspielung aller Produktinformationen.
Zielsetzung
Ziel war die Entwicklung eines individuellen PIM-Systems, das als Erweiterung der bestehenden ERP-Daten fungiert und sämtliche produktbezogenen Informationen strukturiert verwaltet.
Die Lösung sollte:
- alle Produkte zentral und konsistent abbilden
- ERP-Stammdaten automatisiert übernehmen
- marketingrelevante Inhalte ergänzen
- Medien strukturiert verwalten
- kanalabhängige Ausgabestrukturen ermöglichen
- BMEcat- und XML-Exporte automatisieren
- flexibel anpassbar und erweiterbar sein
Im Fokus stand eine schlanke, individuell entwickelte Lösung – ohne unnötige Komplexität typischer Standard-PIM-Systeme.
Umsetzung
In enger Abstimmung mit Heller Tools konzipierte Convario eine maßgeschneiderte PIM-Architektur auf Basis einer MySQL-Datenbank mit PHP-Backend und HTML-/JavaScript-Frontend.
ERP-Schnittstelle
Über eine direkte Anbindung an das ERP-System werden Stammdaten automatisiert importiert und synchronisiert. Das PIM erweitert diese Daten um marketing- und vertriebsrelevante Inhalte.
Hierarchische Produktstruktur
Produkte werden in einer klaren Baumstruktur aus Kategorien, Gruppen und Einzelartikeln organisiert. Dadurch bleibt die Navigation auch bei umfangreichen Sortimenten übersichtlich.
Medienmanagement
Bilder, Dokumente und weitere Assets werden zentral in Bibliotheken verwaltet und kontextsensitiv Produkten zugeordnet. Doppelte Uploads und inkonsistente Medienverwendung werden vermieden.
Multichannel-Ausgabe
Das System ermöglicht die strukturierte Ausspielung der Daten an:
- Unternehmenswebsite
- Produktkataloge
- Fachhändler
- BMEcat- und XML-Schnittstellen
Produktdaten werden automatisiert synchronisiert und sind dadurch jederzeit aktuell.
Die Software wurde vollständig individuell entwickelt, um maximale Flexibilität bei zukünftigen Erweiterungen zu gewährleisten.
Ergebnis und strategische Positionierung
Mit dem individuellen PIM-System verfügt Heller Tools über eine zentrale, konsistente Datenbasis für die gesamte Produktpalette. Produktinformationen können schneller gepflegt, aktualisiert und kanalübergreifend ausgespielt werden.
Der manuelle Versand großer Dateien entfällt, Exporte erfolgen automatisiert und Änderungen werden in Sekunden an angeschlossene Systeme übertragen. Dadurch steigt die Aktualität der Produktdaten und der interne Pflegeaufwand sinkt erheblich.
Das Projekt zeigt, wie individuell entwickelte PIM-Systeme ERP-Daten sinnvoll erweitern und als strategisches Steuerungsinstrument für Marketing und Vertrieb dienen können.
Convario entwickelt maßgeschneiderte PIM-Lösungen und Datenmanagement-Systeme für Industrieunternehmen mit komplexen Produktstrukturen.
Der Fokus liegt auf:
- Entwicklung individueller PIM-Systeme
- ERP-Integration und Schnittstellenarchitektur
- Automatisierter Multichannel-Datenverteilung
- BMEcat- und XML-Exportlösungen
- Skalierbarer Softwarearchitektur
Wenn Standard-PIM-Systeme zu komplex oder unflexibel sind, ermöglicht individuelle Softwareentwicklung eine passgenaue Lösung mit langfristiger Erweiterbarkeit.